根據市財政局、市教委的2023年決算工作和2024年預算撥付工作部署,為保證財務結算服務工作的有序開展,財務處擬於1月15日開賬,現將開賬及寒假報銷工作通知如下:
1、1月15日起開放預約報銷平臺,恢復自助投遞服務,務必提交2024年填製的報銷單;經費編碼第2段為A2、E2、A4、B4、E4、J4的項目經費可正常提交,校內預算經費待撥款下達後可提交;為提高結算效率,請各位老師確保報銷手續簽字完整、材料齊全後進行投遞,“一單一袋”,“一單一投”。
2、為保證會計年度順利銜接切換,2023年在財務系統未完成的報銷單,請經辦人核查並刪除,未刪除的將被統一清空;存放至退單櫃的2023年問題報銷手續,不及時取回將被統一清理。
3、1月薪資平臺開放申報時間為15日8:00至20日18:00,發放手續務必於20日18:00點前完成線上審批並提交(或線下投遞);2月薪資平臺開放申報時間為1日8:00至20日18:00,發放手續務必於21日完成線上審批並提交(或線下投遞),逾期不予受理,需次月重新申報。
4、學生自助繳費系統正常開放。
5、寒假期間受理銀行轉賬對公付款及薪資勞務費發放業務,暫不受理非現金報銷和公務卡還款業務,公務卡業務請自行還款,開學報銷還款後,可通過公務卡溢繳款操作取回。
6、值班日辦理全電發票開具業務,具體操作方式可參考財務處微信公眾號相關推送。
7、開賬及寒假期間交通樓和藝術樓投遞機暫不開放,所有報銷單統一投遞至財務處本部投遞機,每周二、五值班日,有值班人員統一取單處理,各類問題報銷單將放入退單櫃,請各經辦人及時關註學校官微通知,為盡量縮短報銷周期,請合理安排投遞時間。超過預約時間(逾期)將無法投遞,需重新預約。
8、春節期間(2月9日至2月17日)暫停財務各類申報服務平臺及投遞機服務。
9、各類業務咨詢及聯系方式見學校財務處主頁“聯系我們”-“電話黃頁”。